Τεκμηρίωση προϊόντων EU Vape για λιανοπωλητές

Στις 09:40 της Τρίτης, ένας υπεύθυνος προτύπων συναλλαγών ζητά την απόδειξη ειδοποίησης EU-CEG πίσω από μια συσκευή στο ράφι. Ο διαχειριστής έχει το τιμολόγιο, το δελτίο αποστολής και μια φωτογραφία του κουτιού — όχι την υποβολή Οδηγία 2014/40/ΕΕ, άρθρο 20 παράγραφος 2, απαιτεί έξι μήνες πριν η μονάδα φτάσει στην αγορά. Ένα τιμολόγιο αποδεικνύει μια αγορά, όχι μια ειδοποίηση. Παρακάτω είναι ο φάκελος ανά SKU: τι υπάρχει, ποιος τον υπογράφει, πότε χρειάζεται, πόσο καιρό μένει και ποια προϊόντα-σε ταιριάζουν με το πακέτο — για λιανική πώληση 18+, όπου το ίδιο αρχείο απαντά σε ερωτήσεις πελατών και επισκέψεις επιθεώρησης.

Γιατί ένας πωλητής λιανικής διατηρεί ένα αρχείο αντί για ένα μόνο πιστοποιητικό

Το άρθρο 20 της οδηγίας για τα προϊόντα καπνού επιβάλλει το τέλος κοινοποίησης στον κατασκευαστή ή τον εισαγωγέα και όχι στο κατάστημα. Έξι μήνες πριν από τη διάθεση ενός προϊόντος στην αγορά, η εν λόγω εταιρεία υποβάλλει έναν φάκελο στην αρμόδια αρχή κάθε κράτους μέλους στην κοινή μορφή EU-CEG, που ορίζεται στην εκτελεστική απόφαση (ΕΕ) 2015/2183 της Επιτροπής. Η οδηγία τέθηκε σε ισχύ στις 19 Μαΐου 2014 και εφαρμόζεται από τις 20 Μαΐου 2016. Ο φάκελος ονομάζει συστατικά, εκπομπές, τοξικολογικά δεδομένα, δόση και πρόσληψη νικοτίνης, καθώς και τη συσκευή και τη διαδικασία παραγωγής. Η αρχή επιστρέφει μια απόδειξη υποβολής. δεν εκδίδεται άδεια.

Κανένα έγγραφο δεν καλύπτει ένα ράφι: μια παραγγελία χονδρικής φέρνει μια στοίβα χαρτιά προμηθευτή για οργάνωση, διατήρηση και ανάκτηση. Ο Οδηγός συμμόρφωσης χονδρικής της ΕΕ για το vape χαρτογραφεί τα ευρύτερα καθήκοντα, το βασικές αρχές συμμόρφωσης για επιχειρήσεις χονδρικής σελίδα ορίζει το άρθρο 20 και το σελίδα ηλεκτρονικών τσιγάρων της Επιτροπής συνοψίζει τους κανόνες.

Η μήτρα εγγράφων λιανοπωλητή

Οκτώ δίσκοι βρίσκονται πίσω από ένα συμβατό SKU. Όπου κανένα εναρμονισμένο ποσό της ΕΕ δεν καθορίζει τη διατήρηση, ο κανόνας είναι η περίοδος πώλησης συν την εθνική απαίτηση μετά τη διαγραφή. ζητήστε από την αρμόδια αρχή για τον ισχύοντα κανόνα αντί να εφεύρετε πολλά χρόνια.

Η απόδειξη EU-CEG αποδεικνύει μια ειδοποίηση έξι μήνες πριν. το «πιστοποιητικό συμμόρφωσης» ενός προμηθευτή δεν μπορεί να το αντικαταστήσει. Οι σειρές του άρθρου 20 παράγραφος 7 και του άρθρου 20 παράγραφος 9 είναι ζωντανά αρχεία που ο λιανοπωλητής βοηθά στη δημιουργία. Ο Μέτρα εφαρμογής της Επιτροπής για την Οδηγία 2014/40/ΕΕ κατάλογος 2015/2183 και 2016/586.

Επιθεώρηση εμπορευμάτων 10 λεπτών, από χαρτοκιβώτιο σε μία μονάδα

Εκτελέστε αυτή τη χρονισμένη ακολουθία πριν αναλυθεί το χαρτοκιβώτιο. ένα αποτυχημένο βήμα στέλνει την παρτίδα σε καραντίνα με μια σημείωση στο φύλλο εισαγωγής αγαθών.

Εξωτερικό κουτί, λεπτά 0–3

• Ταιριάξτε το δελτίο αποστολής στο χαρτοκιβώτιο: μοντέλο, SKU, ποσότητα πριν κόψετε την ταινία.
• Καταγράψτε τον αριθμό παρτίδας χαρτοκιβωτίου, το κλειδί ιχνηλασιμότητας.
• Σημειώστε τυχόν σπασμένη σφράγιση ή ξανακολλημένο άκρο, φωτογραφίστε το, αφήστε το χαρτοκιβώτιο στην άκρη.

Κουτί λιανικής, λεπτά 3–7

• Αντιστοιχίστε το όνομα του μοντέλου και της γεύσης με την εγκεκριμένη ετικέτα καλλιτεχνικού έργου.
• Βρείτε το ποσοστό νικοτίνης: 2%, έναντι του ανώτατου ορίου του άρθρου 20 παράγραφος 3 στοιχείο β) των 20 mg/ml (2%).
• Η διατύπωση χωρητικότητας αναφέρει τα όρια του άρθρου 20 παράγραφος 3 στοιχείο α) — 2 ml για δεξαμενές και φυσίγγια, 10 ml για δοχεία επαναπλήρωσης — δεν είναι εφευρεμένο αριθμό πλήρωσης.
• Διαβάστε την προειδοποίηση για την υγεία και τη λίστα συστατικών. κανένα στοιχείο προώθησης ή διασυνοριακή διαφήμιση.

Μονή ενότητα, λεπτά 7–10

• Επιβεβαιώστε ένα φυλλάδιο στην τοπική γλώσσα: χρήση, ανεπιθύμητες ενέργειες, ομάδες κινδύνου, εθισμός, τοξικότητα.
• Επιθεωρήστε το ασφαλές, ασφαλές για παιδιά κλείσιμο σύμφωνα με την εκτελεστική απόφαση (ΕΕ) 2016/586 της Επιτροπής.
• Αντιστοιχίστε τον κωδικό παρτίδας μονάδας με το χαρτοκιβώτιο και σημειώστε. τρεις αναντιστοιχίες κρατούν την παρτίδα μακριά από το ράφι.
• Σφραγίστε το φύλλο εισόδου των προϊόντων με ημερομηνία, SKU, παρτίδα και υπογραφή.

Έλεγχος έκδοσης όταν αλλάζει μοντέλο, γεύση ή ετικέτα

Μια αναθεωρημένη γεύση ή μια ανατυπωμένη ετικέτα είναι ένα νέο συμβάν τεκμηρίωσης. Σύμφωνα με το άρθρο 20 παράγραφος 2, ένα νέο ή ουσιαστικά τροποποιημένο προϊόν χρειάζεται τη δική του ειδοποίηση έξι μήνες πριν από την ημερομηνία κυκλοφορίας του, επομένως η απόδειξη EU-CEG αλλάζει. Κλείστε το παλιό αρχείο SKU και ανοίξτε μια νέα έκδοση.

Τι πρέπει να επανεκδοθεί

• Μια νέα απόδειξη EU-CEG με ημερομηνία έξι μήνες πριν από τη νέα ημερομηνία αγοράς.
• Ενημερωμένα συστατικά, εκπομπές και τοξικολογικά δεδομένα εάν αλλάξει η σύνθεση.
• Επανεγκεκριμένα αποδεικτικά ετικετών με την προειδοποίηση για την υγεία σε κάθε τοπική γλώσσα.
• Ένα ανατυπωμένο φυλλάδιο εάν άλλαξε η συσκευή, το εύρος γεύσης ή το προειδοποιητικό κείμενο.
• Μια εκ νέου υπογεγραμμένη δήλωση συμμόρφωσης από τον κατασκευαστή ή τον εισαγωγέα.
• Ένα αναθεωρημένο πρότυπο αρχείου παρτίδας με το νέο SKU και τον αριθμό έκδοσης.

Ο υπογράφων ποιότητας του εισαγωγέα υπογράφει την εκ νέου εκδοθείσα δήλωση και τα αποδεικτικά στοιχεία· ο υπογράφοντος των εμπορευμάτων του λιανοπωλητή υπογράφει μόνο το φύλλο αποδοχής. Ονομάστε κάθε αρχείο SKU_flavour_market_doc-type_vN_YYYY-MM-DD, διατηρήστε ένα αρχείο έκδοσης ανά αγορά και βάλτε ένα ευρετήριο μιας σελίδας στην πρώτη καταχώριση τρέχουσες και αντικατασταθείσες εκδόσεις. Ποτέ μην αντικαθιστάτε μια παλαιότερη απόδειξη: ένας αξιωματικός που ρωτά για μια μονάδα που πουλήθηκε τον Μάρτιο χρειάζεται το έργο τέχνης του Μαρτίου. Διατηρήστε τις αντικατασταθείσες εκδόσεις για την περίοδο πώλησης συν τον εθνικό κανόνα.

Ερωτήσεις πελατών και επισκέψεις επιθεώρησης: τι αφήνει το φάκελο

Ένας πελάτης που ρωτά τι υπάρχει σε μια συσκευή λαμβάνει τη λίστα συστατικών και τον αριθμό νικοτίνης 2% από τη συσκευασία, συν το φυλλάδιο. κάποιος που ρωτά εάν ειδοποιήθηκε λαμβάνει την αναφορά παραλαβής EU-CEG, όχι μια αξίωση μάρκετινγκ. Καταγραφή μιας ερώτησης ύποπτης δυσμενούς επίδρασης: Το άρθρο 20 παράγραφος 9 μετατρέπει μια καταγγελία σε χρονολογημένο αρχείο με διορθωτική ενέργεια.

Τι να παραδώσετε κατά τη διάρκεια μιας επίσκεψης με πρότυπα συναλλαγών

• Η παραλαβή EU-CEG και η αναφορά του φακέλου του άρθρου 20 παράγραφος 2 για το SKU.
• Η υπογεγραμμένη δήλωση συμμόρφωσης ονοματοδοσίας Εκτελεστική απόφαση (ΕΕ) 2016/586 της Επιτροπής.
• Η εγκεκριμένη απόδειξη ετικέτας και το φυλλάδιο στην τοπική γλώσσα.
• Το αρχείο παρτίδας και ιχνηλασιμότητας που συνδέει τη μονάδα με το δελτίο παράδοσης.
• Το άρθρο 20 παράγραφος 9 καταγράφει τις ανεπιθύμητες ενέργειες με διορθωτικές ενέργειες.
• Το αρχείο επαλήθευσης ηλικίας άνω των 18 ετών για τη συναλλαγή που εξετάστηκε.

Η επαλήθευση ηλικίας είναι κανόνας του κράτους μέλους, αλλά τα 18+ είναι ο όρος. Ημερομηνία, ώρα, SKU, μέθοδος εγγραφής — φωτογραφική ταυτότητα ή πιστοποιημένο εργαλείο εκτίμησης ηλικίας όπου το επιτρέπει η εθνική νομοθεσία — αποτέλεσμα και αρχικά του προσωπικού. Διατηρήστε το μαζί με το αρχείο παρτίδας και ιχνηλασιμότητας για την περίοδο πώλησης συν τον εθνικό κανόνα μετά τη διαγραφή. μια χαλαρή νότα στο ταμείο δεν είναι ρεκόρ. Η Log αρνήθηκε τις πωλήσεις με τον ίδιο τρόπο και συμβιβάζει το αρχείο καταγραφής πωλήσεων που επαληθεύτηκε βάσει ηλικίας με το ετήσιο απόσπασμα του άρθρου 20 παράγραφος 7.

Όπου η γραφειοκρατία πληροί το υπόλοιπο αρχείο συμμόρφωσης

Ο λίστα ελέγχου δέουσας επιμέλειας προμηθευτή καλύπτει τον τρόπο αξιολόγησης της εταιρείας που στέλνει αυτά τα αρχεία· ο οδηγός logistics, αποστολής και τελωνειακής ιχνηλασιμότητας καλύπτει τον τρόπο με τον οποίο ταξιδεύουν οι αριθμοί παρτίδων με τα εμπορεύματα. Όταν μια συσκευή πολλαπλών διαμορφώσεων όπως η Καταχώριση συσκευών Bang Legend 6-σε-1 πηγαίνει στο ράφι, ισχύει ο κανόνας: ένας φάκελος SKU, μία απόδειξη ετικέτας ανά αγορά, μία γλώσσα φυλλαδίου, μία εγγραφή παρτίδας. Κρατήστε το φάκελο στο σημείο πώλησης.

Συνήθη σημεία αστοχίας σε ένα αρχείο εγγράφων πωλητή λιανικής

• Ένα «πιστοποιητικό συμμόρφωσης» χωρίς αναγνωριστικό υποβολής EU-CEG αντικαθιστά την απόδειξη παραλαβής του άρθρου 20 παράγραφος 2.
• Τα δοκίμια ετικετών είναι μόνο στα Αγγλικά, ενώ το πακέτο ραφιού φέρει ετικέτα στην τοπική γλώσσα.
• Το φυλλάδιο παραθέτει τις ανεπιθύμητες ενέργειες αλλά παραλείπει τον εθισμό και την τοξικότητα.
• Οι κωδικοί παρτίδας βρίσκονται στο δελτίο παράδοσης αλλά δεν φτάνουν ποτέ στη σειρά ιχνηλασιμότητας σε επίπεδο μονάδας.
• Τα δεδομένα του άρθρου 20 παράγραφος 7 αρχειοθετούνται χωρίς το απόσπασμα να εναρμονίζει τους τόμους.
• Μια καταγγελία βάσει του άρθρου 20 παράγραφος 9 απαντάται προφορικά χωρίς ημερομηνία καταγραφής ή διορθωτική ενέργεια.
• Μια αναθεωρημένη ετικέτα διατηρεί το παλιό όνομα αρχείου, αποκρύπτοντας ποιο έργο τέχνης ήταν έγκυρο σε μια δεδομένη ημερομηνία.

Κάθε ένα είναι ένα σφάλμα αρχειοθέτησης, όχι ένα ελάττωμα προϊόντος και το καθένα αποδίδει σε μία συνήθεια: έναν φάκελο SKU, ένα ευρετήριο έκδοσης, έναν υπογράφοντα προϊόντα εισαγωγής. Ένας πωλητής λιανικής που παράγει την απόδειξη EU-CEG, την απόδειξη ετικέτας που ισχύει την ημερομηνία πώλησης και τον κωδικό παρτίδας σε λιγότερο από δύο λεπτά, καλύπτεται από την πλευρά της τεκμηρίωσης.

FAQ

Ποιο έγγραφο αποδεικνύει ότι μια συσκευή ειδοποιήθηκε πριν φτάσει στο ράφι μου;

Η απόδειξη EU-CEG από την αρμόδια αρχή του κράτους μέλους. Το άρθρο 20 παράγραφος 2 της οδηγίας 2014/40/ΕΕ το απαιτεί έξι μήνες πριν από την ημερομηνία αγοράς, με τη μορφή της εκτελεστικής απόφασης (ΕΕ) 2015/2183 της Επιτροπής. Αντιστοιχίστε το αναγνωριστικό, την ημερομηνία και το όνομα προϊόντος με το SKU. ένα τιμολόγιο δεν έχει τίποτα από αυτά.

Πόσο καιρό διατηρώ τα χαρτιά για ένα προϊόν που δεν έχω πλέον απόθεμα;

Κανένα εναρμονισμένο στοιχείο της ΕΕ δεν καθορίζει τη διατήρηση των λιανοπωλητών. Διατηρήστε την απόδειξη EU-CEG, τα αποδεικτικά της ετικέτας, το φυλλάδιο, τη δήλωση συμμόρφωσης και τα αρχεία παρτίδας για την περίοδο πώλησης, όπως απαιτεί το κράτος μέλος μετά τη διαγραφή· ζητήστε από την αρμόδια αρχή για τον ισχύοντα κανόνα. Τα αποσπάσματα του άρθρου 20 παράγραφος 7 και τα αρχεία καταγραφής του άρθρου 20 παράγραφος 9 παραμένουν στον κλειστό φάκελο.

Ποια φιγούρα νικοτίνης ανήκει στην ετικέτα και στο αρχείο;

Η ετικέτα και ο φάκελος του άρθρου 20 παράγραφος 2 φέρουν και τα δύο 2%, το ανώτατο όριο που αναγράφεται ως 20 mg/ml (2%) στο άρθρο 20 παράγραφος 3 στοιχείο β). Ο φάκελος αναφέρει τα όρια του άρθρου 20 παράγραφος 3 στοιχείο α): 2 ml για δεξαμενές και φυσίγγια, 10 ml για δοχεία επαναπλήρωσης. Η λίστα συστατικών, η προειδοποίηση για την υγεία και οι οδηγίες χρήσης βρίσκονται δίπλα. ένας διαφορετικός αριθμός αποτυγχάνει στην εισαγωγή αγαθών.

Τι αλλάζει όταν αναθεωρείται ένα έργο τέχνης γεύσης ή ετικέτας;

Ένα νέο ή ουσιαστικά τροποποιημένο προϊόν χρειάζεται νέα κοινοποίηση βάσει του άρθρου 20 παράγραφος 2 έξι μήνες πριν από την ημερομηνία κυκλοφορίας του, επομένως ακολουθούν μια νέα απόδειξη EU-CEG, επανεγκεκριμένα αποδεικτικά ετικετών, ένα ανατυπωμένο φυλλάδιο και μια εκ νέου υπογεγραμμένη δήλωση συμμόρφωσης. Κλείστε την παλιά έκδοση, ονομάστε νέα αρχεία με αριθμό έκδοσης και ημερομηνία και κρατήστε και τα δύο.

Τι παραδίδω κατά τη διάρκεια μιας επίσκεψης προτύπων συναλλαγών;

Προσκομίστε την απόδειξη EU-CEG, την αναφορά φακέλου του άρθρου 20 παράγραφος 2, την υπογεγραμμένη δήλωση συμμόρφωσης ονοματοδοσίας Εκτελεστική απόφαση της Επιτροπής (ΕΕ) 2016/586, την εγκεκριμένη απόδειξη ετικέτας, το φυλλάδιο στην τοπική γλώσσα, το αρχείο παρτίδας και ιχνηλασιμότητας, το άρθρο 20(9) και το αρχείο καταγραφής ηλικίας 18+, Και οι οκτώ βρίσκονται σε έναν φάκελο SKU.

Ποιος καταγράφει τον έλεγχο ηλικίας 18+ και για πόσο χρονικό διάστημα;

Το μέλος του προσωπικού μέχρι να καταγράψει την ημερομηνία, την ώρα, το SKU, τη μέθοδο (φωτογραφικό αναγνωριστικό ή ένα πιστοποιημένο εργαλείο εκτίμησης ηλικίας όπου το επιτρέπει η εθνική νομοθεσία), το αποτέλεσμα και τα αρχικά. Οι απορριφθείσες πωλήσεις λαμβάνουν τα ίδια πεδία. Το 18+ είναι ο όροφος της ΕΕ και η διατήρηση ακολουθεί την περίοδο πώλησης συν τον εθνικό κανόνα μετά τη διαγραφή, που τηρείται με το αρχείο παρτίδας. Συμφωνία με το ετήσιο απόσπασμα του άρθρου 20 παράγραφος 7.

Επόμενα βήματα

Δημιουργήστε έναν φάκελο SKU ανά προϊόν από τη μήτρα οκτώ σειρών, εκτελέστε τη 10λεπτη ακολουθία προϊόντων στην επόμενη παράδοση και βάλτε ένα ευρετήριο έκδοσης στο μπροστινό μέρος. Για το τρέχον έγγραφο που βρίσκεται πίσω από μια συγκεκριμένη γραμμή, επικοινωνήστε με την ομάδα της PuffCell EU με το SKU και την αγορά και ζητήστε την αναφορά παραλαβής EU-CEG, την απόδειξη ετικέτας και τη γλώσσα του φυλλαδίου.

Τελευταία αξιολόγηση: 5 Νοεμβρίου 2026